“沒想到辦理起來這么‘絲滑’，幾分鐘就搞定了!”7月11日，從綿陽師范學院畢業的學生曾歡在考上教師編制后，一大早就來到綿陽市人力資源服務中心辦理檔案轉出服務。從出示調檔函、相關證件到簽字檔案轉出確認書，短短幾分鐘內，曾歡的檔案轉出手續就完成了。
“畢業生檔案由學校密封后通過機要通信或郵政特快專遞方式轉遞至檔案接收機構，嚴禁個人自帶檔案和保管檔案。”綿陽市人力資源服務中心相關負責人程泇超介紹，高校畢業生檔案相當重要，參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審等事項都需要用到。
據了解，高校畢業生到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，檔案將轉遞至就業單位或定向單位;到非公單位就業、靈活就業及自主創業的，檔案將轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構;如果暫未就業的，便可根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構，或按規定在原高校保留兩年。
在綿陽，綿陽市人力資源服務中心是高校畢業生檔案存放的地方之一，300多平米大小的面積存放了近10萬份檔案。記者看到，今年新接收的學生檔案整齊地擺放在檔案室，工作人員各司其職，接收檔案、登記、逐一拆封、在系統上錄入26項基本信息，再經由裝袋、編號、質檢、入庫等多個工作環節，確保檔案安全性、信息錄入準確性、服務及時性。
“當前，我們正處于2024屆畢業生檔案接收高峰期。”程泇超說，截止到目前，已接收畢業生檔案7000余份，預計今年市本級接收檔案1.6萬余份。
如何查詢檔案是否寄達?據介紹，若到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，可聯系工作單位查詢;若到非公單位就業、靈活就業及自主創業的或暫未就業的，可聯系就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構查詢。
值得注意的是，根據相關規定，檔案管理服務機構提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務，不會收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等名目的費用。
“畢業生可以通過‘四川省流動人員人事檔案公共服務平臺’查詢到檔案情況，線上申請辦理檔案業務，基本實現‘零跑腿’。”程泇超表示，下一步將緊盯高校畢業生指導、專業技術人員公需科目培訓、人力資源企業服務、檔案管理服務等重點領域，高質高效做好人力資源服務工作。
小貼士
檔案業務辦理可掃描下方二維碼線上申請，或持所需業務辦理材料到檔案所在機構現場辦理。
(涪江觀察記者 彭紫薇 何茂松 文/圖)
